Manajemen SDM - Forum 1 : “Desa BUMA” untuk Tim Kerja yang Kohesif

 

PT BUMA merupakan salah satu perusahaan kontraktor jasa pertambangan batubara di Indonesia. Berdasarkan data evaluasi ESDM mengenai kecelakaan tambang berakibat fatal pada tahun 2019, terdapat dua faktor utama yang menjadi penyebab kecelakaan tersebut, yaitu faktor pribadi dan faktor pekerjaan. Faktor pribadi didominasi karena kurangnya pengetahuan dan motivasi yang keliru. Sedangkan untuk faktor pekerjaan didominasi karena kurangnya kuantitas dan kualitas kepemimpinan dan kepengawasan. Beberapa faktor tersebut melatarbelakangi perusahaan melakukan transformasi untuk membangun anggota tim kerja yang lebih kompeten dan professional serta membangun budaya yang lebih kohesif di tim kerja garis depan (frontline), terutama antar sesama operator produksi dan operator produksi dengan pengawas. Transformasi tersebut diimplementasikan perusahaan dalam bentuk program “Desa BUMA”.

“Desa BUMA” adalah sekelompok individu yang saling berinteraksi dengan frekuensi intens dan memiliki ketergantungan satu sama lain untuk mencapai beberapa tujuan berikut :

• Meningkatkan kelekatan emosi antar sesama operator produksi dan operator dengan pengawas
• Membentuk kelompok kerja untuk membangun budaya kerja yang aman
• Mengoptimalkan produktivitas pengawas dan operator

Terdapat beberapa komponen penting dalam “Desa BUMA” yaitu :

• Struktur “Desa” yang beranggotakan Kepala Desa (Supervisor), Ketua RT (Pengawas) dan Warga (10-15 orang Operator Produksi). Jumlah Desa di setiap site BUMA tergantung dari jumlah operator produksinya
• Pengelompokkan/Grouping untuk area kerja dan mess tempat tinggal sesuai dengan “Desa”-nya masing-masing

Dan berikut beberapa aktivitas yang dilakukan selama implementasi program “Desa BUMA” :

• Pelatihan kepada Kepala Desa & Ketua RT mengenai Leaders Mindset, Communication Skill (Active Listening, Powerful Question, Assertive Communication, Crucial Conversation) dan Coaching Skill (sampai dengan penugasan misi)
• Sarasehan perangkat dan warga “Desa BUMA” baik langsung maupun secara virtual, tema obrolan santai berupa sharing pengetahuan safety dari warga, update informasi perusahaan dari kepala desa sampai dengan merencanakan kegiatan untuk penyaluran hobi
• Coaching for improvement setiap bulan dari Ketua RT (Pengawas) kepada warga desa (operator produksi) untuk membangun komitmen dari warga desa dalam meningkatkan safety dan produktivitas
• Gamifikasi Desa, yaitu elemen permainan dan desain teknik permainan untuk mendorong pencapaian performa melalui proses penguatan tim kohesi di dalam desa. Poin dalam gamifikasi setiap desa dapat di-redeem dengan merchandise menarik