Manajemen SDM - Forum 3 : Rekrutmen dan Seleksi untuk Calon Pengendali Alat Berat

 

Pada semester dua tahun ini kami telah melakukan penambahan target produksi batubara. Hal ini  sesuai dengan kesepakatan kontrak jangka panjang yang telah ditandatangani direksi perusahaan kami dan pihak customer di Jakarta. Dengan adanya penambahan target produksi yang hampir mencapai dua kali lipat dari target pada semester pertama maka kebutuhan jumlah equipment alat-alat berat menjadi semakin banyak, seperti kebutuhan unit Excavator, Heavy Duty Truck, Bulldozer, Grader, dan lain sebagainya. Kebutuhan equipment yang semakin bertambah perlu diikuti dengan perencanaan SDM yang matang. Manajemen jobsite kami telah menginstruksikan tim Engineering (ENG), Operation (OPR), Learning Center (LC) dan Human Resources (HR) untuk segera melakukan manpower planning berdasarkan perhitungan beberapa parameter produksi dan roster kerja operator. Dari perhitungan tersebut diperoleh jumlah operator yang dibutuhkan untuk setiap equipment dan tugas tim HR adalah melakukan proses rekrutmen dan seleksi para kandidat operator agar jumlah operator terpenuhi pada semester dua.

Tim HR bersama dengan tim LC menyusun job requirement untuk jabatan operator dan disepakati sebagai berikut : Pendidikan minimal SMA/sederajat, Usia maksimal 45 tahun dan Pengalaman Kerja sebagai operator minimal 2 tahun. Kebutuhan yang banyak dan mendesak ini mengharuskan Tim HR jobsite dan Head Office melakukan kolabarosi secara aktif untuk melakukan rekrutmen eksternal, apalagi harus menghadapi tantangan para kompetitor yang memang sedang menjalankan proses yang sama seiring dengan kenaikan harga batubara dalam beberapa tahun terkahir. Tim HR menggunakan beberapa sarana rekrutmen eksternal, yaitu :

1. Sumber Mandiri Organisasi

• Iklan lowongan pekerjaan melalui akun official perusahaan seperti LinkedIn, Facebook dan Istagram. Kemudian para kandidat melakukan pengajuan  lamaran melalui typeform)
• Pelamar bisa langsung datang sendiri atau melalui email/whatsapp dengan menyerahkan CV dan surat lamaran ke tim HR

   2. Dukungan organisasi lain

•  Menggunakan media sosial para karyawan. Melalui media sosial, para karyawan menyebarkan berita lowongan kerja dari perusahaan kepada public

Untuk proses seleksi, tim HR kami melakukan beberapa tahapan berikut :

• Seleksi berkas sesuai dengan persyaratan
• Melakukan psikotest secara langsung maupun online
• Interview kandidat oeh tim LC mengenai kemampuan teknis, jika tidak sesuai dengan spesifikasi job dari operator equipment yang dilamar, maka kandidat tidak bisa melanjutkan ke tahap selanjutnya
• Medical Check Up (MCU), jika dinyatakan unfit maka kandidat diyatakan gugur
• Setelah dinyatakan fit MCU, para kandidat akan menandatangani Surat Perjanjian Kerja (SPK) dan  mengikuti masa probation selama 3 bulan.